Tietosuojaseloste – Asianajotoimisto Honkala Oy

​

1. Yleistä
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Asianajotoimisto Honkala Oy (jäljempänä myös ”rekisterinpitäjä”) kerää, miten se käsittelee näitä tietoja ja mille tahoille henkilötietoja mahdollisesti luovutetaan sekä millä perusteilla. Lisäksi selosteessa käsitellään rekisteröityjen oikeuksia liittyen henkilötietojen käsittelyyn.

Rekisterinpitäjänä sitoudumme noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojalainsäädännöllä tarkoitetaan Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 (”tietosuoja-asetus”), tietosuojalakia (1050/2018) sekä muuta soveltuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä.

Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (jäljempänä ”rekisteröity”), liittyviä tietoja, kuten tietosuoja-asetuksessa tarkemmin määritellään.

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Asianajotoimisto Honkala Oy
Osoite: Pakkahuoneenkatu 20 A 22, 90100 Oulu
Y-tunnus: 3539289-2
Puhelin: +358 40 415 1390
Verkkosivu: https://asianajohonkala.fi
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: tuomas.honkala@asianajohonkala.fi

3. Kerättävät henkilötiedot
Käsittelemme ja säilytämme asiakkailtamme ja heidän edustajiltaan seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus sekä yhteystiedot (sähköposti, osoite ja

puhelinnumero);

• Asiakassuhteeseen ja toimeksiannon hoitamiseen liittyvät tiedot, mukaan lukien

toimeksiantomateriaalissa olevat tiedot ja toimeksiannon käsittelyn aikana saadut
tiedot;

• Maksuihin ja laskutukseen liittyvät tiedot, kuten tilinumero, mahdolliset perintätiedot sekä luottotarkistuksiin liittyvät tiedot;

• Asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot, kuten asuinmaa, kansalaisuus, asema  yhtiössä, henkilöllisyystodistuksen kopio, sähköisen tunnistamisen yhteydessä  saadut tiedot sekä muut asiakassuhteen yksilöivät tiedot lain edellyttämässä laajuudessa;

• Muut tiedot, joita asiakas tai tämän edustaja toimittaa esimerkiksi yhteydenottojen tai muun viestinnän yhteydessä, sekä tiedot, joita käsittelemme rekisteröidyn verkkosivumme käytön yhteydessä kerätyt tiedot mukaan lukien kävijäseuranta, jasuostumuksella, esimerkiksi suoramarkkinointia varten; muut evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt  tiedot.

• Tiedot saadaan ensisijaisesti suoraan asiakkaalta toimeksiannon käynnistyessä tai sen käsittelyn aikana. Lisäksi voimme täydentää tietojamme hankkimalla niitä kolmansien osapuolien lähteistä, kuten eri verkkosivustoilta tai julkisista rekistereistä.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja eri tarkoituksiin seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• Toimeksiantojen hoitaminen ja sopimuksen täytäntöönpano: Käsittelemme henkilötietoja asiakkaidemme kanssa tehtyjen toimeksiantojen hoitamiseksi ja sovittujen palveluiden tuottamiseksi. Edellä mainitussa tilanteessa henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välinen sopimus.

• Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen: Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakasviestintään, asiakassuhteen hallintaan, asiakastyytyväisyyskyselyihin, tutkimuksiin, analytiikkaan ja riskienhallintaan. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lain asettamat velvoitteet, kuten asianajotoimintaan liittyvän toimeksiantomateriaalien säilytysvelvoitteet ja asiakkaan tuntemiseen liittyvät
  vaatimukset. Lisäksi kirjanpitoa ja verotusta koskevat säädökset saattavat edellyttää tiettyjen henkilötietojen käsittelyä ja säilyttämistä.

• Suoramarkkinointi ja muut erillistä suostumusta edellyttävät käsittelyt: Jos rekisteröity on antanut suostumuksensa, voimme käsitellä henkilötietoja myös suoramarkkinointiin tai muihin vastaaviin tarkoituksiin.

Henkilötietojen käsittely voi perustua useampaan kuin yhteen edellä mainituista oikeusperusteista.

5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin pitkään kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö tai esimerkiksi asianajotoimintaa koskevat ohjeet ja määräykset velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempää aikaa.

Säilytämme toimeksiantoihin liittyvää asiakirja-aineistoa lähtökohtaisesti kymmenen (10) vuoden ajan toimeksiannon päättymisestä.

​

Mahdollista suoramarkkinointia (tai muuhun rekisteröidyn suostumukseen perustuvaa käsittelyä) varten keräämiämme henkilötietoja säilytämme toistaiseksi, ellei rekisteröity ole perunut antamaansa suostumusta tai kieltänyt käsittelyä kyseiseen tarkoitukseen.

Henkilötietojen säilyttämisajat vaihtelevat kuitenkin henkilötietojen käyttötarkoituksen mukaan. Kun henkilötietoa ei enää ole tarvetta käsitellä, se poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa.

6. Henkilötietojen siirrot
Voimme luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme ja palveluntarjoajillemme, jotka tukevat toimintaamme, kuten IT-palveluiden tarjoajille, kirjanpidon ja taloushallinnon asiantuntijoille sekä perintätoimistoille. Varmistamme aina, että nämä tahot käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa ja oikeuttamissa tilanteissa.

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) sisällä, mutta oimme siirtää henkilötietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle silloin, kun hyödyntämämme palveluntarjoaja tai yhteistyökumppanimme (kuten ohjelmistotoimittaja) toimii näiden alueiden ulkopuolella. Siirtäessämme henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme mm. sopimuksin henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sekä rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien toteutumisesta tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

7. Henkilötietojen käsittely ja suojaaminen
Pyrimme kaikissa henkilötietojen käsittelytilanteissa varmistamaan asianmukaisen turvallisuuden ja tietosuojan, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisen luvattomalta käsittelyltä, häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, mukaan lukien palomuurit, salaustekniikat, turvalliset laitetilat, kulunvalvonta sekä henkilöstön asiamukainen ohjeistaminen. Järjestämme henkilökunnallemme henkilötietojen käsittelyyn liittyviä koulutuksia. Kaikilla rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilötietoja käsittelevillä tahoilla on vaitiolovelvollisuus henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on ainakin seuraavat tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet, joiden hyödyntäminen yksittäisessä tilanteessa voi kuitenkin vaihdella mm. henkilötietojen käsittelytarkoitus huomioiden:

 

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää tarkastettavaksi itseään koskevat tiedot.

• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista, henkilötietojensa poistamista ja epätarkan tai virheellisen tiedon oikaisemista.

• Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti vastustaa rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin perustuvaa henkilötietojensa käsittelyä.

• Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mukaan lukien mahdollinen suostumus suoramarkkinointiin.

• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

 

Rekisteröity voi osoittaa edellä kuvatut pyyntönsä sähköpostitse rekisterinpitäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Rekisterinpitäjä sitoutuu vastaamaan pyyntöihin kohtuullisessa ajassa viestin vastaanottamisesta lukien. Jos rekisteröidyn esittämään pyyntöön ei voida suostua, rekisteröidylle ilmoitetaan kieltäytymisestä ja kieltäytymisen perusteista kirjallisesti.
 

Jos rekisterinpitäjällä on perusteltu syy epäillä pyynnön tehneen luonnollisen henkilön henkilöllisyyttä rekisterinpitäjä voi pyytää toimittamaan lisätiedot, jotka ovat tarpeen rekisteröidyn henkilöllisyyden vahvistamiseksi.
 

Mikäli rekisteröity epäilee, hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti, on tällä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Tietoa tietosuojavaltuutetusta ja tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta:
www.tietosuoja.fi .

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tämä tietosuojaseloste on voimassa toistaiseksi, ja sen edellinen versio on saatavilla pyynnöstä. Rekisterinpitäjä kehittää jatkuvasti toimintaansa ja voi tämän vuoksi päivittää ja muuttaa tietosuojakäytäntöjään tarpeen mukaan. Muutokset voivat johtua esimerkiksi toiminnan kehittämisestä tai tietosuojalainsäädännön muutoksista. Tietosuojaselosteen ajantasainen versio on kulloinkin saatavilla verkkosivuillamme.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu 12.10.2025.